“三叶草组织”引领灵活用工时代,开辟企业管理思路...
时间:2022-10-18 16:01:35点击量:673次


前段时间,疫情的反扑导致上海出现了物资供不应求的问题,该问题主要由于负责物流的拣货员和配送员大都处于封控状态,无法满足疫情期间激增的需求量。对此,盒马鲜生再度启用2020年初的“共享员工”模式,与长期密切合作的企业对接,对他们的员工进行“临时租用”,并在最短时间内完成培训和上岗,通过这一方式缓解了盒马的用人需求。


“共享员工”模式,实际上是践行了“三叶草组织”的理念,这是一种更具弹性的组织模型,也更适应未来越来越激烈的市场竞争环境。


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三叶草组织是管理作家查尔斯·汉迪创造的一个词,特指由三部分或三片叶子构成的一种组织结构。其定义是“以基本的管理者和员工为核心,以外部合同工人和兼职工人为补充的一种组织形式”。查尔斯·汉迪认为未来一个健康运行的企业应该是“三叶草组织”模式,“三叶草组织“由三部分员⼯组成:专业核⼼⼈员,外包⼈员和临时及兼职⼈员。核⼼员⼯占比30%,会跟随公司⼀起往前走,70%的员⼯通过外包、顾问、⾃由职业者的形式来存在

640.png专业核心员工——“三叶草组织”的第一片叶子。
外包员工——“三叶草组织”的第二片叶子。
临时及兼职——“三叶草组织”的第三片叶子。


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三叶草组织的架构分析



第一片叶子




代表核心专家系统,由资深专家、技术人员和管理人员组成的核心员工。这些员工大多受过良好的专业化培训,是企业高级管理层的组成力量,是企业区别于其他组织的辨识度和竞争力,是不可替代的


第二片叶子




由与企业存在合同关系的个人或组织构成,通常还包括一些曾经为企业工作过,但现在为其提供服务的专家。这些个人是围绕企业运转的行星,但为了更好地完成项目或履行合同,在决策制定方面享有很高的自主权。这一部分人掌握的都是企业非核心业务,如掌握的是核心业务,也是可替代的


第三片叶子




代表的是具有很大弹性的劳动力,如兼职工和临时工等。在汉迪的模式里,这部分人不仅仅是临时的帮手,企业应该充分贴近他们,让他们觉得自己是组织中的一员,从而高标准地完成工作。这部分工人的决策制定权通常局限在他们的工作范围之内。这一部分属于满足市场动态需求的弹性人力,可满足企业的周期性用工,一般来说掌握的都是非核心业务,都是可替代的



核心人员处于权力文化氛围,控制其规模是关键;外包人员处于任务文化氛围,这是组织卓越绩效的保证;弹性的兼职工作者则处于个性文化氛围,让他们享有自由、保留自身的特质,他们的能力和责任才能充分发挥。


三叶草组织引领灵活用工


① 最大化降低企业成本

三叶草组织的员工结构模式完美契合互联网经济的“新业态用工”发展。“三叶草组织”的结构模型中的第二片和第三片叶子所代表的灵活用工模式,已经为越来越多的企业降低成本提供选择,传统用工模式的招聘规模正逐渐缩小,以业务外包、平台型用工为代表的灵活用工成为现今社会的一大趋势。


② 弹性员工帮助企业应对周期性业务需求

快餐巨头麦当劳、肯德基的组织结构也属于“三叶草组织”的有效运用——一位麦当劳管理层员工介绍,每个门店的全职员工占30%,其他类型的员工占70%。当一个门店的全职员工达到30%之后,是不能再招聘全职员工的。而70% 的灵活用工人群中,“时薪制员工”则是麦当劳应对不断波动的门店业务需求的关键


麦当劳的“时薪制员工”即三叶草组织的第三片叶子——弹性员工,一般为学生工、退休工和非全日制员工三种。通过这一方式,在最大程度降低成本的同时,也保障了业务运营和服务质量。据统计,麦当劳依赖于“三叶草组织”模型的优势,实现了年营收超过200亿美元。


三叶草组织企业实施的路径


企业想要运用“三叶草组织”来降本增效并不是一蹴而就的,这是一个渐进的过程,主要要做到以下几点:


第一步:战略梳理与组织定型

首先,通过战略梳理,澄清企业的核心竞争力是什么,需要哪些核心岗位和必备岗位?其次,开展组织盘点,了解现组织的人才缺口和人才问题。


第二步:工作流程梳理与岗位模块化

通过对现有岗位职责的梳理,将岗位工作模块化,厘清哪些岗位是可外包的,哪些是需要补充的,与此同时,梳理清楚所有岗位的工作流程,明晰各项工作的“流向”,形成新型工作链。


第三步:基于灵活用工管理的组织重构

根据新型业务链,将业务链各节点按照工作性质的可替代性进行分类,并结合组织内部人才盘点情况,进行灵活用工规划。


1、对于核心、不可替代岗位,采取合同用工的雇佣形式和外部合伙人形式;

2、对于非核心,不可替代岗位,减少岗位编制,培养通用型人才;

3、对于核心、可替代岗位,采取长期项目外包方式;

4、对于非核心、可替代岗位,采取短期外包、兼职等用工形式。


灵活用工确实是一种能降低企业成本、提高用人效率,满足企业周期性用工需求的工具,能有效为企业降本增效。但同时作为企业,也应该有一份责任担当,要为就业保障和社会稳定做贡献。切记,灵活用工的初衷,是让企业和社会变得更好,而不是让自己千疮百孔,难以持续,因此,在灵活用工的过程中,企业一定要注意合法合规,切莫“贪小便宜吃大亏”


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