如今是互联网时代,越来越多的商业交易都在互联网上展开,如何保证电子交易的合法公正,保障交易双方的合法权益成为摆在当下的重要议题。电子合同作为一种打破地域限制、节省成本、高效签署的签约方式逐渐成为各个行业的首选
电子合同怎么签才具备法律效力?
(1)根据商务部颁布的《电子合同在线订立流程规范》,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。第三方平台所使用的互联网存证、固证技术(电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链)被司法认可。
(2)《中华人民共和国民法典》再次确认了电子合同的书面形式属性,并对电子合同的成立时间、成立地点、交付时间作出认定。简单说,电子合同的订立及履行均有明确的法律条款作为依据,电子合同的签署有法可依,有章可循。
(3)必须使用可靠的电子签名来签署电子合同
根据《中华人民共和国电子签名法》第14条,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
根据《中华人民共和国电子签名法》第13条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
电子签有什么优势?
一、签约方便,保障业绩达成
支持在pc、h5等任一终端的学生中心签订,满足学员方便、简单的完成合同签署工作。
且无需打印合同,或者繁琐的线下借章、审核流程,大大的缩短了签约时间,避免跑单,可直接提升合同签署效率90%
二、高效管理、方便查阅
传统纸质合同签署后需要存档保存备查、专人储存管理、存储量越大,后期查阅耗费时间。
而电子合同存储于签约平台,可以下载保存,支持灵活的批量操作支持,一次设置,反复使用,可以随时查阅签署的合同,且查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低教育机构经营在合同环节的隐患。同时无需专人管理,提高合同管理效率,降低机构支出成本。
三、扣费方式五花八门
合同文件从起草、签订、存储到证据保全,都可以在线上完成。
电子合同节省了纸张打印成本、盖章审批流程时间成本,合同存储成本和管理成本,避免了学员面签不方便导致的跑单。综合对比后,相较于纸质合同,电子合同可以节约70%--80%的运营费用。
四、具有同等的法律效力,完善的安全体系
电子合同提供了身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全等服务,其法律效力和纸质合同同等,具有书证的诉讼效力,可以替代纸质合同。
电子合同从以下4个方面,确保签约主体和签约信息合规、安全、可靠:
实名认证:人脸活体等多要素认证确保签约主体真实性
持牌CA:可信时间戳、数字证书及防篡改签名,确保签署行为安全可靠
实时存证:过程实时存证,全链路保障合同签署的法律效力
在线出证:技术报告在线出证,为合法权益保驾护航
电子合同的应用,能够让签署双方之间的合作关系变得更为规范、透明,并且便于管理,保障了签署双方的合法权益。
在互联网高速发展的时代下,“效率”的价值被无限放大。一个便捷、安全、合规的线上签约方式,正在为企业的商业活动带来诸多便利。
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